为建成越城区电子文件归档和电子档案管理统一平台，基本实现政务服务网各类电子文件应归尽归、安全保管、有效利用，为深化“最多跑一次”改革提供可靠的基础支撑。越城区着力“三步骤”，率先完成1008项“最多跑一次”权力事项文件材料归档范围和保管期限的编制审核工作。

　　一是制定标准，统一部署。根据《中共浙江省委 浙江省人民政府关于深化“最多跑一次”改革推动重点领域改革的意见》（浙委发〔2018〕1号）、《浙江省档案局关于深化推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》文件要求,制定编制方法和规范，印发了《关于制定权力事项文件材料归档范围和保管期限表的通知》，各相关责任单位按通知要求统一开展工作。

　　二是主动对接，上门指导。区档案局对相关单位的权利事项进行梳理，摸清底数，做到心中有数，指导工作有的放矢。主动派工作人员与各窗口对接，上门做好业务指导，同时通过微信、电话及时解答各单位在编制过程的咨询。

        三是仔细审核，及时反馈。审核工作时间紧，任务重。为及时对各单位的归档范围和保管期限表给予信息反馈，工作人员加班审核。在审核中发现如归档材料不完整，材料归档方式不正确，保管期限不规范等问题，及时与编制单位反馈沟通，确保及时高效完成工作。